PDF إلى PDF/A

تم تصميم PDF/A للمستندات التي تحتاج إلى أن تظل قابلة للعرض على مدى فترة طويلة، مثل سجلات الأعمال والملفات القانونية وعمليات التقديم المؤسسية ومجموعات الأرشيف. فهو يحد أو يعدل ميزات PDF التي قد تعتمد على الموارد الخارجية أو سلوك البرنامج المستقبلي.

اختر المستوى الذي يطلبه الأرشيف أو الوكالة أو العميل أو نظام إدارة المستندات المتلقي للملف. عندما لا يتم تحديد أي مستوى، فإن PDF/A-2b هو الخيار الموصى به للصفحة لمعظم الأرشيفات. تفضل PDF/A-1b التوافق الأقدم، بينما تدعم PDF/A-3b الملفات المضمنة.

يوفر PDF/A-1b التوافق البصري الأساسي ويكون مفيدًا عندما يكون التوافق مع أنظمة الأرشفة الأقدم مهمًا. تم تصميم PDF/A-2b لمستندات PDF الأكثر حداثة ويتعامل بشكل عام مع ميزات المستند الحالية بشكل أكثر فعالية، مما يجعله الإعداد الافتراضي العملي للعديد من الأرشيفات.

استخدم PDF/A-3b عندما يحتاج PDF المؤرشف إلى الاحتفاظ بالملفات المضمنة كجزء من حزمة المستندات. قد يكون هذا مفيدًا عندما يجب أن يتضمن PDF بيانات المصدر ذات الصلة أو الملفات الداعمة. تأكد من أن الأرشيف المتلقي يقبل PDF/A-3b قبل اختياره.

يؤدي التسوية إلى تحويل التأثيرات المرئية الشفافة أو المتداخلة إلى تمثيل أكثر ثباتًا للصفحة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين التوافق مع متطلبات الأرشفة، لكنه قد يغير الظلال أو التدرجات أو المزج أو العمل الفني ذو الطبقات بشكل طفيف. قم بمراجعة الصفحات المعقدة بيانياً بعد التحويل.

رقم PDF/A هو معيار ملف أرشيفي، وليس دليلاً على التأليف أو الأصالة أو الموافقة أو الصلاحية القانونية. تعد التوقيعات الرقمية وسياسات السجلات وإجراءات الاحتفاظ وقواعد الإرسال متطلبات منفصلة قد تظل سارية.