PDF teilen
PDF zusammenführen
PDF organisieren
Seiten extrahieren
Seiten löschen
PDF-Multitool
PDF komprimieren
PDF reparieren
OCR-PDF
PDF in Word
PDF nach Excel
PDF zu PowerPoint
PDF in Bilder
PDF in JPG
PDF in PNG
PDF zu WebP
PDF rastern
Word in PDF
Excel in PDF
PowerPoint in PDF
Bilder in PDF
JPG in PDF
PNG in PDF
WebP zu PDF
PSD in PDF
HEIC in PDF
Markdown auf PDF
EPUB in PDF
MOBI in PDF
FB2 zu PDF
CBZ in PDF
DJVU in PDF
XPS in PDF
ODT zu PDF
RTF in PDF
TIFF in PDF
PDF drehen
Seitenzahlen hinzufügen
Wasserzeichen hinzufügen
PDF zuschneiden
Formularersteller
PDF bearbeiten
PDF schützen
PDF entsperren
PDF signieren
PDF zu PDF/A
Erstellen Sie eine PDF/A-Ausgabe aus einem vorhandenen PDF und behalten Sie dabei den Seiteninhalt so weit wie möglich bei.
- 1Hochladen
- 2Einstellungen
- 3Prozess
- 4Herunterladen
Unterstützte Dateitypen: .pdf. Sie können bis zu 2 Dateien hochladen, und jede Datei darf nicht größer als 25 MB sein.
Unterstützte Dateitypen: .pdf. Sie können bis zu 2 Dateien hochladen, und jede Datei darf nicht größer als 25 MB sein.
Einstellungen
Konvertieren Sie eine PDF in eine Archivdatei PDF/A
Bereiten Sie Dokumente für die Langzeitspeicherung, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen oder Arbeitsabläufe vor, die speziell PDF/A erfordern. Durch die Konvertierung wird eine Archivversion erstellt, die das sichtbare Erscheinungsbild des Dokuments beibehält und gleichzeitig seine Abhängigkeit von Funktionen verringert, die möglicherweise in Zukunft nicht mehr zuverlässig bleiben.
Wählen Sie die für Ihren Workflow erforderliche PDF/A-Stufe aus
Wählen Sie PDF/A-1b für umfassende Kompatibilität mit älteren Archivierungssystemen, PDF/A-2b für modernste Archivierungsanforderungen oder PDF/A-3b, wenn die Archivdatei auch eingebettete Anhänge unterstützen muss. Wenn eine Organisation eine bestimmte Ebene angibt, verwenden Sie genau diese Option, anstatt nur aufgrund der Kompatibilität eine Auswahl zu treffen.
Reduzieren Sie die Transparenz, wenn die Archivierungskompatibilität dies erfordert
Transparenzeffekte in Grafiken, Schatten, Überlagerungen oder geschichteten Seitenelementen müssen möglicherweise während der PDF/A-Konvertierung vereinfacht werden. Die Reduzierungsoption kann diese Effekte durch eine stabilere Seitendarstellung ersetzen, obwohl komplexe Grafiken anschließend auf sichtbare Änderungen überprüft werden sollten.
Häufig gestellte Fragen
Wofür wird PDF/A verwendet?
PDF/A ist für Dokumente gedacht, die über einen langen Zeitraum sichtbar bleiben müssen, wie z. B. Geschäftsunterlagen, Rechtsakten, institutionelle Einreichungen und Archivsammlungen. Es schränkt oder ändert PDF-Funktionen, die von externen Ressourcen oder zukünftigem Softwareverhalten abhängen könnten.
Welche PDF/A-Stufe soll ich wählen?
Wählen Sie die vom Archiv, der Agentur, dem Kunden oder dem Dokumentenmanagementsystem, das die Datei erhält, geforderte Ebene. Wenn keine Ebene angegeben ist, ist PDF/A-2b die empfohlene Option der Seite für die meisten Archive. PDF/A-1b bevorzugt ältere Kompatibilität, während PDF/A-3b eingebettete Dateien unterstützt.
Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-1b und PDF/A-2b?
PDF/A-1b bietet grundlegende visuelle Konformität und ist nützlich, wenn Kompatibilität mit älteren Archivsystemen wichtig ist. PDF/A-2b ist für modernere PDF-Dokumente konzipiert und verarbeitet aktuelle Dokumentfunktionen im Allgemeinen effektiver, was es zum praktischen Standard für viele Archive macht.
Wann sollte ich PDF/A-3b verwenden?
Verwenden Sie PDF/A-3b, wenn das archivierte PDF eingebettete Dateien als Teil des Dokumentpakets behalten muss. Dies kann nützlich sein, wenn ein PDF zugehörige Quelldaten oder unterstützende Dateien enthalten muss. Stellen Sie sicher, dass das empfangende Archiv PDF/A-3b akzeptiert, bevor Sie es auswählen.
Was bewirkt die Reduzierung der Transparenz?
Durch die Reduzierung werden transparente oder überlappende visuelle Effekte in eine festere Seitendarstellung umgewandelt. Dadurch kann die Kompatibilität mit Archivierungsanforderungen verbessert werden, es kann jedoch zu geringfügigen Änderungen bei Schatten, Farbverläufen, Überblendungen oder geschichteten Grafiken kommen. Überprüfen Sie grafisch komplexe Seiten nach der Konvertierung.
Beweist die Konvertierung in PDF/A, dass ein Dokument rechtsgültig ist?
Nein. PDF/A ist ein Archivdateistandard, kein Beweis für Urheberschaft, Authentizität, Genehmigung oder Rechtsgültigkeit. Digitale Signaturen, Aufzeichnungsrichtlinien, Aufbewahrungsverfahren und Übermittlungsregeln sind separate Anforderungen, die möglicherweise weiterhin gelten.