Da PDF a PDF/A

PDF/A è destinato ai documenti che devono rimanere visualizzabili per un lungo periodo, come documenti aziendali, file legali, comunicazioni istituzionali e raccolte di archivi. Limita o modifica le funzionalità di PDF che potrebbero dipendere da risorse esterne o dal comportamento futuro del software.

Scegli il livello richiesto dall'archivio, dall'agenzia, dal cliente o dal sistema di gestione dei documenti che riceve il file. Quando non viene specificato alcun livello, PDF/A-2b è l'opzione consigliata della pagina per la maggior parte degli archivi. PDF/A-1b favorisce la compatibilità con le versioni precedenti, mentre PDF/A-3b supporta i file incorporati.

PDF/A-1b fornisce una conformità visiva di base ed è utile quando è importante la compatibilità con i sistemi di archiviazione precedenti. PDF/A-2b è progettato per i documenti PDF più moderni e generalmente gestisce le funzionalità dei documenti correnti in modo più efficace, rendendolo l'impostazione predefinita pratica per molti archivi.

Utilizzare PDF/A-3b quando lo PDF archiviato deve conservare i file incorporati come parte del pacchetto di documenti. Ciò può essere utile quando uno PDF deve includere dati di origine correlati o file di supporto. Confermare che l'archivio ricevente accetti PDF/A-3b prima di sceglierlo.

L'appiattimento converte gli effetti visivi trasparenti o sovrapposti in una rappresentazione della pagina più fissa. Ciò può migliorare la compatibilità con i requisiti di archiviazione, ma potrebbe modificare leggermente ombre, sfumature, fusioni o grafica a più livelli. Rivedi le pagine graficamente complesse dopo la conversione.

No. PDF/A è uno standard di file di archivio, non una prova di paternità, autenticità, approvazione o validità legale. Le firme digitali, le politiche sui record, le procedure di conservazione e le regole di invio sono requisiti separati che potrebbero ancora applicarsi.