PDF から PDF/A

PDF/A は、ビジネス記録、法的ファイル、機関への提出物、アーカイブ コレクションなど、長期間にわたって閲覧可能な状態にしておく必要があるドキュメントを対象としています。外部リソースや将来のソフトウェアの動作に依存する可能性のある PDF の機能を制限または変更します。

ファイルを受信するアーカイブ、代理店、顧客、または文書管理システムが要求するレベルを選択します。レベルが指定されていない場合、ほとんどのアーカイブでは PDF/A-2b がページの推奨オプションです。 PDF/A-1b は古い互換性を優先しますが、PDF/A-3b は埋め込みファイルをサポートします。

PDF/A-1b は基本的な視覚的適合性を提供し、古いアーカイブ システムとの互換性が重要な場合に役立ちます。 PDF/A-2b は、より新しい PDF ドキュメント向けに設計されており、一般的に現在のドキュメントの機能をより効果的に処理するため、多くのアーカイブの実質的なデフォルトとなっています。

アーカイブされた PDF がドキュメント パッケージの一部として埋め込みファイルを保持する必要がある場合は、PDF/A-3b を使用します。これは、PDF に関連するソース データまたはサポート ファイルを含める必要がある場合に便利です。 PDF/A-3b を選択する前に、受信側のアーカイブが PDF/A-3b を受け入れることを確認してください。

フラット化により、透明または重なり合う視覚効果が、より固定されたページ表現に変換されます。これにより、アーカイブ要件との互換性が向上しますが、シャドウ、グラデーション、ブレンド、またはレイヤー化されたアートワークがわずかに変更される可能性があります。変換後にグラフィックが複雑なページを確認します。

No. PDF/A はアーカイブ ファイルの標準であり、著作者、真正性、承認、または法的有効性の証明ではありません。デジタル署名、記録ポリシー、保持手順、提出ルールは個別の要件であり、引き続き適用される可能性があります。