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Crie uma saída PDF/A a partir de um PDF existente preservando o máximo possível o conteúdo da página.
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Tipos de arquivo suportados: .pdf. Você pode fazer upload de até 2 arquivos, e cada arquivo não deve ter mais que 25 MB.
Tipos de arquivo suportados: .pdf. Você pode fazer upload de até 2 arquivos, e cada arquivo não deve ter mais que 25 MB.
Configurações
Converter um PDF em um arquivo PDF/A de arquivamento
Prepare documentos para armazenamento de longo prazo, manutenção de registros ou fluxos de trabalho que exijam especificamente PDF/A. A conversão cria uma versão de arquivo projetada para preservar a aparência visível do documento e, ao mesmo tempo, reduzir sua dependência de recursos que podem não permanecer confiáveis no futuro.
Escolha o nível PDF/A exigido pelo seu fluxo de trabalho
Selecione PDF/A-1b para ampla compatibilidade com sistemas de arquivamento mais antigos, PDF/A-2b para necessidades de arquivamento mais modernas ou PDF/A-3b quando o arquivo de arquivamento também deve suportar anexos incorporados. Quando uma organização especifica um nível específico, use essa opção exata em vez de escolher com base apenas na compatibilidade.
Achate a transparência quando a compatibilidade de arquivamento exigir
Os efeitos de transparência em gráficos, sombras, sobreposições ou elementos de página em camadas podem precisar ser simplificados durante a conversão PDF/A. A opção de nivelamento pode substituir esses efeitos por uma representação de página mais estável, embora o trabalho artístico complexo deva ser verificado posteriormente quanto a alterações visíveis.
Perguntas frequentes
Para que é usado o PDF/A?
PDF/A destina-se a documentos que precisam permanecer visíveis por um longo período, como registros comerciais, arquivos jurídicos, envios institucionais e coleções de arquivos. Ele limita ou modifica recursos do PDF que podem depender de recursos externos ou comportamento futuro do software.
Qual nível PDF/A devo escolher?
Escolha o nível solicitado pelo arquivo, agência, cliente ou sistema de gerenciamento de documentos que recebe o arquivo. Quando nenhum nível é especificado, PDF/A-2b é a opção recomendada da página para a maioria dos arquivos. PDF/A-1b favorece compatibilidade mais antiga, enquanto PDF/A-3b oferece suporte a arquivos incorporados.
Qual é a diferença entre PDF/A-1b e PDF/A-2b?
PDF/A-1b fornece conformidade visual básica e é útil quando a compatibilidade com sistemas de arquivamento mais antigos é importante. PDF/A-2b foi projetado para documentos PDF mais modernos e geralmente lida com recursos de documentos atuais de maneira mais eficaz, tornando-o o padrão prático para muitos arquivos.
Quando devo usar PDF/A-3b?
Use PDF/A-3b quando o PDF arquivado precisar reter arquivos incorporados como parte do pacote de documentos. Isso pode ser útil quando um PDF deve incluir dados de origem relacionados ou arquivos de suporte. Confirme se o arquivo receptor aceita PDF/A-3b antes de escolhê-lo.
O que o nivelamento da transparência faz?
O nivelamento converte efeitos visuais transparentes ou sobrepostos em uma representação de página mais fixa. Isso pode melhorar a compatibilidade com os requisitos de arquivamento, mas pode alterar ligeiramente sombras, gradientes, mesclagens ou arte em camadas. Revise páginas graficamente complexas após a conversão.
A conversão para PDF/A prova que um documento é legalmente válido?
Não. PDF/A é um padrão de arquivo arquivístico e não uma prova de autoria, autenticidade, aprovação ou validade legal. Assinaturas digitais, políticas de registros, procedimentos de retenção e regras de envio são requisitos separados que ainda podem ser aplicados.