PDF a PDF/A

PDF/A está destinado a documentos que deben permanecer visibles durante un período prolongado, como registros comerciales, archivos legales, presentaciones institucionales y colecciones de archivos. Limita o modifica PDF funciones que podrían depender de recursos externos o del comportamiento futuro del software.

Elija el nivel solicitado por el archivo, agencia, cliente o sistema de gestión documental que recibe el expediente. Cuando no se especifica ningún nivel, PDF/A-2b es la opción recomendada de la página para la mayoría de los archivos. PDF/A-1b favorece la compatibilidad con versiones anteriores, mientras que PDF/A-3b admite archivos incrustados.

PDF/A-1b proporciona conformidad visual básica y es útil cuando la compatibilidad con sistemas de archivo más antiguos es importante. PDF/A-2b está diseñado para documentos PDF más modernos y generalmente maneja las características de los documentos actuales de manera más efectiva, lo que lo convierte en el valor predeterminado práctico para muchos archivos.

Utilice PDF/A-3b cuando el PDF archivado necesite conservar archivos incrustados como parte del paquete de documentos. Esto puede resultar útil cuando PDF debe incluir datos de origen relacionados o archivos de respaldo. Confirme que el archivo receptor acepte PDF/A-3b antes de elegirlo.

El aplanamiento convierte efectos visuales transparentes o superpuestos en una representación de página más fija. Esto puede mejorar la compatibilidad con los requisitos de archivo, pero puede cambiar ligeramente las sombras, los degradados, las fusiones o las ilustraciones en capas. Revise páginas gráficamente complejas después de la conversión.

No. PDF/A es un estándar de archivos de archivo, no una prueba de autoría, autenticidad, aprobación o validez legal. Las firmas digitales, las políticas de registros, los procedimientos de retención y las reglas de envío son requisitos separados que aún pueden aplicarse.