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PDF en PDF/A
Créez une sortie PDF/A à partir d'un PDF existant tout en préservant autant que possible le contenu de la page.
- 1Télécharger
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Types de fichiers pris en charge : .pdf. Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 fichiers, et chaque fichier ne doit pas dépasser 25 MB.
Types de fichiers pris en charge : .pdf. Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 fichiers, et chaque fichier ne doit pas dépasser 25 MB.
Paramètres
Convertir un PDF en un fichier d'archives PDF/A
Préparez des documents pour le stockage à long terme, la tenue de dossiers ou les flux de travail qui nécessitent spécifiquement PDF/A. La conversion crée une version d’archive conçue pour préserver l’apparence visible du document tout en réduisant sa dépendance à l’égard de fonctionnalités qui pourraient ne pas rester fiables à l’avenir.
Choisissez le niveau PDF/A requis par votre flux de travail
Sélectionnez PDF/A-1b pour une compatibilité étendue avec les anciens systèmes d'archivage, PDF/A-2b pour les besoins d'archivage les plus modernes, ou PDF/A-3b lorsque le fichier d'archives doit également prendre en charge les pièces jointes intégrées. Lorsqu'une organisation spécifie un niveau particulier, utilisez cette option exacte plutôt que de choisir uniquement en fonction de la compatibilité.
Aplatir la transparence lorsque la compatibilité archivistique l'exige
Les effets de transparence dans les graphiques, les ombres, les superpositions ou les éléments de page superposés peuvent devoir être simplifiés lors de la conversion PDF/A. L'option d'aplatissement peut remplacer ces effets par une représentation de page plus stable, bien que les illustrations complexes doivent être vérifiées par la suite pour détecter les changements visibles.
Foire aux questions
À quoi sert PDF/A ?
PDF/A est destiné aux documents qui doivent rester visibles sur une longue période, tels que les documents commerciaux, les dossiers juridiques, les soumissions institutionnelles et les collections d'archives. Il limite ou modifie les fonctionnalités du PDF qui pourraient dépendre de ressources externes ou du comportement futur du logiciel.
Quel niveau PDF/A dois-je choisir ?
Choisissez le niveau demandé par l'archive, l'agence, le client ou le système de gestion documentaire recevant le dossier. Lorsqu’aucun niveau n’est spécifié, PDF/A-2b est l’option de page recommandée pour la plupart des archives. PDF/A-1b favorise les anciennes compatibilités, tandis que PDF/A-3b prend en charge les fichiers intégrés.
Quelle est la différence entre PDF/A-1b et PDF/A-2b ?
PDF/A-1b offre une conformité visuelle de base et est utile lorsque la compatibilité avec des systèmes d'archives plus anciens est importante. PDF/A-2b est conçu pour les documents PDF plus modernes et gère généralement plus efficacement les fonctionnalités des documents actuels, ce qui en fait la valeur par défaut pratique pour de nombreuses archives.
Quand dois-je utiliser PDF/A-3b ?
Utilisez PDF/A-3b lorsque le PDF archivé doit conserver les fichiers intégrés dans le cadre du package de documents. Cela peut être utile lorsqu'un PDF doit inclure des données sources associées ou des fichiers de support. Confirmez que l'archive de réception accepte PDF/A-3b avant de la choisir.
À quoi sert l’aplatissement de la transparence ?
L'aplatissement convertit les effets visuels transparents ou superposés en une représentation de page plus fixe. Cela peut améliorer la compatibilité avec les exigences d'archivage, mais cela peut légèrement modifier les ombres, les dégradés, le mélange ou les illustrations en couches. Examinez les pages graphiquement complexes après la conversion.
La conversion en PDF/A prouve-t-elle qu'un document est légalement valide ?
Non. PDF/A est une norme de fichier d'archives et non une preuve de paternité, d'authenticité, d'approbation ou de validité juridique. Les signatures numériques, les politiques en matière d'enregistrement, les procédures de conservation et les règles de soumission sont des exigences distinctes qui peuvent toujours s'appliquer.